Puisque vous êtes en vacances - ou moins occupé.e parce que tout le monde est en vacances - c'est le moment idéal pour prendre quelques minutes pour réfléchir à votre organisation afin de faire les bons choix pour vous et votre entreprise.
Êtes-vous vraiment bien préparé.e pour reprendre le travail ? Voici 15 résolutions de productivité importantes que je révise toujours avant la fin de l'été pour être prêt pour la reprise à la rentrée. Bien entendu, n'hésitez pas à adapter cette liste en fonction de votre situation personnelle.
15 résolutions de productivité faciles à mettre en application
Commençons par nettoyer votre espace de travail
1. Application mobiles et ordinateur
- Supprimez les applications dont vous n'avez pas vraiment besoin/que vous n'utilisez plus sur votre mobile, sur votre ordinateur portable et sur votre ordinateur de bureau.
- Vérifiez quelles applications collectent activement vos données dans les paramètres de votre mobile.
2. Emailing et Newsletters
- Désabonnez-vous de toutes les newsletters que vous ne lisez plus.
- Remplacez celles que vous voulez garder par leur flux RSS.
3. Ordinateur portable et ordinateur de bureau
- Nettoyez vos machines: archivez tous les dossiers inutiles, désinstallez les programmes que vous n'utilisez pas, supprimez les fichiers et les dossiers dont vous n'avez plus besoin.
- Masquez toutes les icônes de votre bureau:
4. Eteignez toutes les notifications push
- emails
5. Contrôle de sécurité
- Changez tous vos mots de passe, surtout les plus importants.
- Activez l'option d'authentification à deux facteurs chaque fois que c'est possible.
- Installez toutes les mises à jour que vous retardez depuis des lustres.
Configurons votre nouvel espace de travail
6. Vérifiez les heures de disponibilité de vos réunions (Teams, Slack, Doodle, etc.):
- Bloquez entièrement 1 ou 2 journées si possible.
- Pour les jours où vous êtes disponible pour vos clients, bloquez une fenêtre horaire de 2 à 4h pour éviter une tonne de rendez-vous en ligne.
7. Vérifiez votre agenda:
- Configurez le mode vacances pour les anniversaires, les événements familiaux importants, etc.
- Mettre en place un rappel pour boire 1 litre d'eau et marcher 30 minutes TOUS les jours.
- Configurez un rappel pour changer vos mots de passe les plus importants chaque trimestre.
- Réservez-vous du temps pour vos activités personnelles : faire de l'exercice, lire, cuisiner, etc.
- Bloquer du temps pour sortir/dîner avec votre chéri.e / famille / potes.
8. Vérifier et modifier ou mettre à jour:
- La signature de vos emails professionnels
- Avatars et photos de profil
- Bio/page de profil sur LinkdIn/Twitter
- Mettez à jour votre fonction/poste.
- Ajoutez vos dernières réalisations, vos projets, vos succès.
- Indiquez si vous êtes (ou non) à l'écoute du marché
- Portfolio sur votre site Web (si vous en avez un)
- Répondez aux avis clients sur Google
Prenons soin de vous
9. Vérifiez vos paramètres de confidentialité dans les applications que vous utilisez le plus:
- Paramètres publicitaires
- Paramètres de collecte des données
- Paramètres de personnalisation
- Paramètres de sécurité
10. Vérifiez vos licences/abonnements payants:
- Annulez ceux dont vous n'avez plus réellement besoin.
- Envisagez de réduire (ou de mettre à niveau) chaque licence ou de passer à un paiement annuel pour éviter les frais et les tracas.
11. Vérifiez si vous payez trop cher:
- Pour vos abonnements mobiles et Internet.
- Pour chaque dépense que vous avez (assurances, Netflix, salle de sport, etc.) car les prix évoluent sans arret.
12. adoptez la BuJo attitude si ce n'est pas déjà fait
Prenons soin de ceux qui vous sont chers
13. Notez les numéros de téléphones de parents, d'amis proches et de collègues dans un cahier et rangez-le soigneusement.
14. Lorsqu'un être cher mentionne quelque chose qu'il aimerait avoir, commandez-le tout de suite. Vous aurez toujours une belle occasion de lui offrir dans les prochains mois.
15. Partagez cet article avec des parents, des amis proches et des collègues parce qu'eux aussi pourraient en avoir besoin.
Conclusion
J'en oublie très certainement mais vous avez compris le principe! Quelque chose que vous avez tendance à vérifier ou à nettoyer à une période particulière de l'année ? Quelles sont vos principales résolutions de productivité que vous avez adopté? Dites-le nous dans les commentaires ci-dessous.
Note: J'exprime ma gratitude envers Mary, Ron, Vitaly, Maria, Gilberto et Franck pour m'avoir inspiré au fil des années, ces résolutions de productivité abordées dans cet article.
